Направление ЭДО группы компаний Намип осуществило поставку лицензий системы электронного документооборота DIRECTUM в КБ «Экономикс Банк».
В целях автоматизации бизнес-процессов КБ «Экономикс Банк» принял решение внедрить систему электронного документооборота. По результатам проведения анализа рынка СЭД сотрудниками банка была выбрана система DIRECTUM. До внедрения банк протестировал функциональность системы благодаря возможности временного демо-доступа к СЭД. Специалисты направления ЭДО организовали такую возможность и по итогам успешного тестирования было принято решение о покупке лицензий DIRECTUM.
В банке собственный штат ИТ-специалистов. Поэтому внедрять систему банк планирует своими силами. Со своей стороны, специалисты направления ЭДО провели обучение 50 сотрудников банка по следующим курсам:
Цикл семинаров для Администраторов системы DIRECTUM.
Использование Базовых модулей системы DIRECTUM.
Использование модуля Канцелярия.
Курс «Модификация системы DIRECTUM с помощью IS-Builder».
Пакет поставки модулей системы DIRECTUM в КБ «Экономикс Банк» включал:
Базовые модули.
Канцелярия.
Модификация системы DIRECTUM с помощью IS-Builder.
Благодаря внедрению системы DIRECTUM КБ «Экономикс Банк» получил конкурентные преимущества и решил следующие задачи:
Автоматизация работы с нормативными документами-регламентами, положениями, политиками, инструкциями, методиками и порядками.
Стандартизация бизнес-процессов по порядку согласования документов и регламентов взаимодействия подразделений.
Контроль исполнения поручений/резолюций руководства по входящим и внутренним документам.
Выполнение поисков электронных документов и регистрационно-контрольных карточек по различным параметрам.
Поддержка полного жизненного цикла работы с входящими, исходящими письмами.
Организация работы с номенклатурой дел (создание, хранение, списание, уничтожение).
«Хочется подчеркнуть, что совместная работа с ИТ-командой КБ «Экономикс Банк» была насыщенной и плодотворной. Во время обучения мы постарались уделить как можно больше внимания всем категориям пользователей, т.к. именно квалифицированное обучение является необходимым условием успешного внедрения и дальнейшего развития информационной системы. Уверены, что полученные знания помогут сотрудникам Банка быстро внедрить систему DIRECTUM и обеспечат максимально комфортный переход к новой системе электронного документооборота», — отметила Екатерина Мельникова, руководитель проектов направления ЭДО.
