Комитет по управлению муниципальным имуществом

Комитет по управлению муниципальным имуществом (Комитет) является структурным подразделением Администрации г. Одинцово. Комитет оказывает услуги населению в области учета, оценки объектов недвижимости, ведения кадастра недвижимости, хранения и сбора информации об объектах недвижимости, ведения и актуализации кадастра объектов недвижимости и т.д.

В Комитет поступает большое количество писем от граждан Одинцовского района, которые необходимо регистрировать и выносить по ним резолюции. Секретарю ежедневно необходимо предоставлять информацию по входящим письмам и их состоянию.

ПРОБЛЕМЫ ЗАКАЗЧИКА

• Ведение делопроизводства в ручном режиме
• Дублирование процессов
• Высокая степень вероятности ошибок

РЕШЕНИЕ

Пакет поставки модулей системы DIRECTUM в Комитет включает:

• Базовые модули.
• Канцелярия.

РЕЗУЛЬТАТ

• Создан полноценный электронный архив документов с удобным поиском по реквизитам;
• Организована работа с номенклатурой дел (создание, хранение, списание, уничтожение);
• Автоматизирована работа с нормативными документами-регламентами, положениями, политиками, инструкциями, методиками и порядками;
• Приведены к стандартам бизнес-процессы по порядку согласования документов и регламентов взаимодействия подразделений;
• Настроены необходимые отчеты для контроля исполнения поручений/резолюций руководства по входящим и внутренним документам;
• Поддержка полного жизненного цикла работы с входящими, исходящими письмами.

ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ КОМИТЕТА:

• Наличие готового решения в системе DIRECTUM, требующее минимум настроек.
• Минимальные инвестиции.
• Быстрые сроки проекта.
• Видимый эффект от внедрения - быстрая оптимизация проблемных процессов.