Аннотация

Обучение проводится сертифицированными преподавателями по методике рекомендуемой компанией DIRECTUM с учетом специфики использования системы в Вашей организации. Обучение проводится в группе или индивидуально в форме семинара последовательно в течение четырех дней по два часа. На четвертый день проводится сертификация в форме теста под контролем наших специалистов. На семинаре сотрудники под руководством преподавателя индивидуально на компьютере выполняют задания непосредственно в системе DIRECTUM.

Содержание курса

• Структура проводника системы.
• Работа с папками и ссылками.
• Работа с документами.
  • Основные принципы работы с электронными документами.
  • Создание нового документа.
  • Работа с карточкой документа.
  • Изменение прав доступа к документу.
  • Работа с версиями документа.
  • Жизненный цикл документа.
  • Экспорт/импорт документов.
  • Использование электронной цифровой подписи в системе DIRECTUM.
  • Пересылка документа.
  • Связывание документов.
• Поиск объектов.
• Настройка вида проводника системы.
• Работа с задачами и заданиями.
  • Жизненный цикл задачи.
  • Создание задачи.
  • Типы заданий в DIRECTUM.
  • Работа с заданием.
  • Работа с заданием-контроль.
  • Контроль выполнения задачи.
  • Правила сборки текста переписки.
  • Управление задачами и заданиями с помощью правил.
  • Поиск задач и заданий.
  • Подписание задач и заданий ЭЦП.
• Отчеты системы DIRECTUM.
• Работа со справочниками.
• Интеграция с Microsoft Office и OpenOffice.org.

Слушатели

Данный курс разработан для всех пользователей СЭД, работающих с документами и участвующих в процессах их согласования.

Уровень подготовленности слушателей

Для прохождения курса слушателям необходимо:

• знать интерфейс Microsoft Windows, уметь работать с проводником Windows;
• иметь навыки работы в Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.